पद विवरण लिखित रूप में होता है
किसी पद पर नियुक्त व्यक्ति को पहले दिन से ही लिखित रूप में पता होता है कि उसे क्या करना है, किसके प्रति रिपोर्ट देनी है और कौन से निर्णय वह स्वयं ले सकता है। भर्ती प्रक्रिया पर भी यही लागू होता है: साक्षात्कार चरण और निर्णय अवधि आवेदन के समय बताई जाती है।